وفي هذا السياق اجتمعت اللجنة المشكلة برئاسة المحاسب كمال شلبي سكرتير عام مساعد المحافظة وعضوية رئيس الوحدة المحلية لمركز ومدينة سوهاج، ورئيس حي شرق، ومديري عموم مديريات الإسكان، والاصلاح الزراعي، والابنية التعليمية، وهيئة مياه الشرب، وإدارة البلديات بالاسكان، والاملاك، والشئون القانونية بديوان عام المحافظة.

وقال شلبي ان الاجتماع ناقش موضوع الارض وتبين ان حدودها من الجهة البحرية سور شرطة النجدة، ومن الجهة القبلية منازل أهالي ومن الشرقية شارع بعرض 10 متر يليها منازل املاك الأهالي، ومن الجهة الغربية منازل املاك اهالي ايضا، مشيرا ان مندوب الاصلاح الزراعي افاد ان الهيئة ليس لديها مانع من بيع المساحة إلي هيئة الابنية التعليمية التي افادت ان المساحة تصلح لإقامة مدارس تعليم اساسي عليها طبقا لاحتياج المنطقة.
وأضاف السكرتير المساعد انه في حالة وجود مرافق داخل الارض ستقوم الهيئة القومية بالتعاون مع شركة مياه الشرب بسوهاج بتعديل مسار هذه المرافق، وانتهى الاجتماع علي ان تقوم هيئة الاصلاح الزراعي برفع ربط المساحات والسير في إجراءات البيع للهيئة العامة للأبنية التعليمية، علي أن تقوم الأخيرة بالسير في الاجراءات القانونية للشراء مع وضع يدها علي الموقع، لحين اتمام الاجراءات اللازمة وموافقة السلطة المختصة وبناء مجمع المدارس.