وجه الدكتور محمد سلطان محافظ البحيرة بإعداد قاعدة بيانات خاصة بأعداد وأسماء الميادين والشوارع الرئيسية وكذا أعداد وأسماء مراكز الشباب والمدارس والمستشفيات والوحدات الصحية بكل مركز والتي ستشارك فى أسبوع نظافة المحافظة تحت شعار( حلوة بلدنا00بينا كلنا).

كما وجه بتشكيل فريق عمل من الشباب والرياضة والصحة والتربية والتعليم وتنسيق العمل فيما بينهم داخل القرى التي سيتم تحديدها
، جاء ذلك خلال اجتماع المحافظ برؤساء الوحدات المحلية ومديري المديريات بحضور المهندسة نادية عبده نائب المحافظ واللواء فتحي عبد الغنى – السكرتير العام لبحث الترتيبات والتجهيزات والاستعداد لتنفيذ المشروع اعتبارا من منتصف يوليو الجاري حيث أكد المحافظ خلال الاجتماع على التنسيق مع مديرية الزراعة وحصر كمية الأشجار المتوافرة بالمشاتل لديها لتوزيعها على المراكز والمدن بحد أدنى 250 شجرة بكل مركز وشراء باقي كميات الأشجار المطلوبة من المشاتل والوزارات المعنية بالإضافة الى توفير البويات الخاصة بأعمال الدهانات وطلاء وتجميل الميادين والشوارع الرئيسية وأسوار المدارس ومراكز الشباب على ان يتم إعداد مسابقة لاختيار أفضل مركز وأفضل قرية وأفضل مركز شباب وأفضل مدرسة ويتم تكريم أصحاب المراكز الثلاث الأولى من كل فئة ومنحها شهادة تقدير و15 الف جنية جائزة أولى و10 الاف جنية جائزة ثانية و5 الاف جنية جائزة ثالثة لكل قرية او مركز شباب او مدرسة.

أكد المحافظ على ضرورة التنسيق مع الجمعيات الأهلية ومؤسسات المجتمع المدني وجامعة دمنهور ومعدات الشركات الاستثمارية الكبرى للمساهمة فى فعاليات أسبوع النظافة مع تفعيل دور وسائل الإعلام المختلفة لتوعية المواطنين وأهمية مشاركتهم الايجابية.