وكانت اللجنة العليا المنظمة للبطولتين قد فتحت الباب أمام الشباب من أعضاء النادي من الجنسين؛ للتطوع ، وحددت اللجنة شروط التطوع خلال البطولتين؛ بأن يكون مقصورا على أعضاء النادي، إلى جانب إجادة اللغة الإنجليزية أو الفرنسية، بالإضافة إلى الخبرات السابقة في تنظيم الأحداث الرياضية.

ومن المنتظر أن تخضع مجموعة المتطوعين التي سيتم إختيارها لبرنامج إعداد خاص يشمل محاضرات نظرية وتدريبات عملية في الصالة، وتدريبات أخرى في فنادق إقامة الفرق وتنفيذ «بروفة» لحفل الافتتاح والختام؛ وذلك لضمان تلافي أية أخطاء، وتحقيق الاستفادة الكاملة من جهود المتطوعين وإكتسابهم خبرات المشاركة في تنظيم البطولات الكبرى في المستقبل.