وأشار التقرير، إلى أن آخر موعد للتقدم هو 31 أغسطس القادم، ويشترط فى المتقدم للحصول على هذه المنحة: أن يكون حاصلًا على درجة الدكتوراه، وألا يزيد عمره عن 49 عامًا وقت التقدم، وإجادة اللغة الإنجليزية أو اليابانية، وألا يكون سبق له السفر لليابان للدراسة أو البحث، بالإضافة إلي حصوله على خطاب موافقة من مؤسسة بحثية يابانية على البحث المتقدم به.

وأضاف التقرير أن مدة المنحة تتراوح ما بين 3 – 6 أشهر، وتبدأ خلال الفترة من أبريل 2019 حتى مارس 2020، ويحق للباحث اختيار الفترة الدراسية المناسبة له، وكذلك الجامعة أو المؤسسة البحثية التى يرغب في الدراسة بها سواء كانت قومية أو خاصة.