تنظم إدارة التدريب باﻹدارة العامة للتنظيم واﻹدارة بجامعة قناة السويس، على مدار أسبوع كامل، عدد من الدورات التدريبية ضمن برنامج "إعداد لشغل وظيفة أمين كلية"، والذي يأتي في إطار خطة الجامعة لتدريب العناصر اﻹدارية على أحدث ما توصلت إليه الدراسات الحديثة في تطوير نظم اﻹدارة، وفي إطار خلق جيل ثان للقيادات الموجودة حاليًا.

ويشمل البرنامج الذي يمتد من الفترة 3 وحتى 10 يناير الجاري، "دورات في قوانين وآليات العمل بالجامعة" ويحاضر فيها المهندس محمد النساج، أمين عام الجامعة، و"بعض اﻷمور والمخالفات المالية واﻹدارية" ويحاضر فيها فاطمة فؤاد، مدير عام التوجيه المالي واﻹداري، و"اﻷسلوب العلمي لحل المشكلات في العمل" للدكتور محمد شقيدف، اﻷستاذ بكلية الطب البيطري، و"القيادة اﻹبتكارية وفن التعامل مع اﻷخرين"، للدكتور أحمد جمال خطاب، و"التخطيط المالي وإعداد الموازنة العامة" ويحاضر فيها سمير النجار، مدير عام الشئون المالية، و"العملية اﻹدارية ونظريات في اﻹدارة الحديثة" وتحاضر فيها مديحة عباس، مدير عام التنظيم واﻹدارة، و"اﻹعلام ودوره في نشر الوعي" ويحاضر فيها المهندس إبراهيم عبد الرحمن، مدير عام اﻹعلام.

وحاضر في دورة اليوم مديحة عباس، مدير عام التنظيم واﻹدارة، وتناولت المحاضرة النظام المؤسسي أو الهيكل تنظيمي لمؤسسة ما، والذي يتكون عادةً من الأنشطة والمهام التي يتم توزيعها بين العاملين بالمؤسسة والقيام بعمليات التنسيق والإشراف، وهو بالضروروة مُوجه نحو تحقيق أهداف المؤسسة والتنظيم.

وقالت "عباس"، إن الهيكل التنظيمي يسمح بتحديد المسؤوليات للوظائف المختلفة، والعمليات المحددة لجهات مختلفة مثل الفروع أو الدوائر أو مجموعات العمل والأفراد.

كما تناولت تأثيرات العمل التنظيمي للنظم المؤسسية أولًا، لأنها توفر الأساس الذي يتحكم بإجراءات التشغيل القياسية والروتين ثانيًا، فأنها تحدد أي من الأفراد يتحمل مسؤولية صنع القرار في كل إجراء، وبالتالي فإن وجهات نظرهم تحدد إجراءات المنظمة.