وكان من ضمن الاستعدادات التي فعلتها إدارة الإذاعات الخارجية بقطاعي الأخبار والهندسة بالهيئة الوطنية للإعلام  هو توفير سيارات إذاعة خارجية وعدد كبير من الكاميرات لتغطية الزيارة، فضلًا عن تطويع البرامج للحديث عن الزيارة وروابط الصداقة والتعاون بين الدولتين، وبث مواد إعلامية قديمة عن تعاون الدولتين منذ عام 1958 في مجالات مختلفة.

ومن ضمن الموضوعات التي ستناقش هو سبل التعاون في مجالات الزراعة والثقافة والسياحة، وجاء ذلك بعد انتهاء جولة الرئيس الفيتنامي السياحية بمحافظة الأقصر.