أطلق مهرجان شرم الشيخ الدولى للمسرح الشبابي، برئاسة الفنان مازن الغرباوي، استمارة المشاركة فى الدورة الرابعة التي ستنطلق يوم 1 أبريل، ومن المقرر أن تستمر حتى يوم 7 من نفس الشهر.

وكانت إدارة المهرجان حددت يوم 15 فبراير 2019 آخر موعد لتلقى طلبات المشاركة لكل الفرق المسرحية من كل دول العالم، ووضع المهرجان عبر موقعه الرسمى نسختين من الاستمارة الأولى باللغة العربية والأخرى باللغة الإنجليزية.

وستطلق الاستمارة لمدة شهر واحد فقط، لكون المهرجان يستقبل طوال العام عروضا أخرى من خلال بعض المبرمجين الدوليين الذين يرشحون عروض للمهرجان، ويتم اختيارها من قبل لجنة المشاهدة فالمهرجان يختار عروضه بصيغتين الأولى هى اختيار عروض عن طريق مبرمجين دوليين والأخرى عن طريق طلبات المشاركة من خلال استمارة المهرجان.

وحدد إدارة المهرجان أكثر من 14 شرطا من شروط المشاركة فى المهرجان، اولها أن تكون الأولوية فى اختيار العروض للمخرجين الشباب، وألا يتعدى سن المخرج 40 عاما، وأن تكون العروض المشاركة لمؤلف شاب، ولا يتعدى عمره 40 عاما، وألا يزيد مدة العرض المشارك عن ساعة ونصف.