وحضر الملتقى الأدبي كل من ضياء مكاوي مدير عام قصر ثقافة أسيوط والشاعر درويش الأسيوطي الأديب المسرحي نعيم الاسيوطي عضو مجلس ادارة اتحاد كتاب مصر، والشاعر وليد حشمت رئيس مجلس إدارة نادي الأدب المركزي بأسيوط، والشاعرة شادية حفظي، والأديب رأفت عزمي رئيس مجلس إدارة نادي أدب قصر ثقافة أسيوط الأديب ايمن رجب طاهر والأديب على عبدالرازق، والشاعر صهيب شعبان، الأديب الدكتور سيد سليم رئيس مجلس إدارة نادي ادب أسيوط الجديدة الحالي، والشاعر حفيظة العطيفى والشاعرة هند محسن.

كما حضر الملتقى الأدبي الشاعرة نهال النجار والأديب أدهم همام والشاعر احمد الشافعي رئيس مجلس إدارة نادي ادب أسيوط الجديدة السابق وأعضاء المجلس السابق القاصة عبير الكيلاني الأديب الدكتور سامي نفادي الأديب الدكتور سعيد حامد الأديب الدكتور سامي خليفة ونخبة من أدباء ومثقفي ومبدعي أسيوط الجديدة.

وبدأت فعاليات الملتقى بالسلام الوطني عقبها كلمة ترحيبية لمديرة مكتبة الطفل والشباب بأسيوط الجديدة والتي قدمت الشكر والتقدير لمجلس الإدارة السابق والذي كان له الفضل في جذب العديد من المواهب الشابة ودعم المحتوى الأدبي بأسيوط الجديدة. 

ووجه ضياء مكاوي بأهمية دعم المواهب الشابة وتوجيهها من خلال اللقاءات الأدبية موجهاً التحية والتقدير لكل من ساهم في إثراء المحتوى الأدبي بأسيوط الجديدة والتي قدمت العديد من الجلسات واللقاءات والأمسيات الأدبية بجانب المشاركة في المحافل والتي لاقت نجاح كبير. 

وعبر الشاعر درويش الأسيوطي عن سعادته البالغة لضخ دماء جديدة من الأدباء الشباب من خلال النادي ممن لهم بصمة مؤثرة في تقديم محتوى ثقافي وأدبي متميز. 

ووجه وليد حشمت بأهمية المشاركات في المحافل الأدبية لنقل الخبرات بين الأدباء مما يتيح الفرصة لاثراء المحتوى الأدبي بأسيوط ومن جانبه، أضاف الدكتور سيد سليم خلال كلمته بأن النادي يستقطب العديد من المواهب الأدبية الشابة طارحاً بعض المقترحات للامسيات الأدبية القادمة والتي تسهم في نشر الأدب بأسيوط الجديدة. 

واختتمت فعاليات الملتقى بإهداء درع التميز للشاعر أحمد الشافعي لما قدمه من عطاء أدبي متميز بينما تم منح شهادات تقدير وتميز للسادة أعضاء المجلس وهم الدكتور كمال خليفة، والدكتور سعيد حامد والدكتور سامي نفادي والأديبة عبير كيلاني

تقديراً وايماناً لما قاموا به من إثراء النادي ثقافياً وأدبياً وفكرياً.