أعلن مدير مشروع شبكة المعلومات بجامعة عين شمس، الدكتور محمد العليمي، اليوم الأربعاء، عن افتتاح العمل بنظامين جديدين ضمن النظام الذي تديره وتشرف عليه الشبكة.

جاء ذلك في ورشة عمل للإعلان عن نظام الأرشيف الجديد ونظام الدراسات العليا المستحدث ضمن نظام شمس، وحضر الورشة الأمين العام لجامعة عين شمس، صلاح عبد العظيم، والأمين المساعد لشئون التعليم والطلاب محمد الديب، والدكتور جمال محمد مستشار رئيس الجامعة لتكنولوجيا المعلومات ومدير مشروعات تكنولوجيا المعلومات بجامعة عين شمس، كما حضر ورشة العمل التي أقيمت بقاعة المؤتمرات بكلية الآداب موظفين من عدة إدارات في الجامعة.

وأوضح العليمي في شرح مفصل عن آلية التعامل مع نظام الأرشيف الذي تم استحداثه في نظام شمس وآلية الاستفادة منه في توفير التواصل الإداري بين إدارات الجامعة، ليحل التعامل الالكتروني محل الورقي الأمر الذي سيوفر الوقت والجهد والتكاليف، كما أن هذا النظام سيتيح التواصل مع أكثر من جهة في وقت واحد ويمكن لكل جهة الرد على المراسلة الموجهة إليها بالقبول أو الرفض.

وأضاف مدير المشروع أن هذا النظام تم تعميمه على كل إدارات الجامعة الرئيسية، موضحًا أنه تم تدريب 40 موظفًا من مختلف إدارات الجامعة خلال 160 ساعة تدريبية ليتمكنوا من التعامل مع النظام والاستفادة منه.

وشدد الدكتور محمد على أن تعامل الإدارات مع النظام سيتم متابعته من قبل شبكة المعلومات حيث سيتم إرسال تقرير شهري لكل إدارة بمدى استخدام الموظفين في الإدارة للنظام، مشيرًا إلى أنه سيتم تعميم الفكرة على كل قطاعات وكليات الجامعة ومراكزها في المرحلة القادمة.