جاء ذلك تحت رعاية الدكتور جمال الدين علي أبو المجد رئيس الجامعة والدكتور مصطفي عبد النبي نائب رئيس الجامعة لشئون التعليم والطلاب وإشراف الدكتور هاني العربي منسق الأنشطة الطلابية بالجامعة ورئيس البعثة وعماد محمد زكي مدير عام رعاية الطلاب وعادل عبد الله مدير إدارة النشاط الرياضي والدكتور طارق بهاء مدرب الفريق ويسري خلال مشرف النشاط.