وأضاف حسانين أن الاوراق المطلوبة فى مسوغات التعيين والتي يجب احضارها من الجميع هى "أصل المؤهل الدراسي بالإضافة الى 4 صور ضوئية منها، وأصل شهادة الخدمة العسكرية بالإضافة الى 4 صور ضوئية منها، وأصل شهادة الميلاد المميكنة بالإضافة الى 4 صور ضوئية منها، استمارة كشف طبي من التأمين الصحى بمستشفى اليوم الواحد بسوهاج، اقرار ذمة مالية من مكتب البريد، 4 استمارات شئون عاملين، استمارة 167 ع ح، استمارة 103 ع ح معتمدة شعار الجمهورية، 10 جنيهات دمغة عادية من مكتب البريد، 4 دوسيه ورقي الاضافة الي دوسيه بلاستيك، صورة البطاقة الشخصية، كعب عمل، صحيفة الحالة الجنائية، برنت تأميني من مكتب التأمينات، 6 صور شخصية، الرقم التأمينى من التأمينات الاجتماعية ".