وكانت اللجنة العليا المنظمة للبطولتين برئاسة محمد الجارحي، عضو مجلس الإدارة قد قامت بتشكيل لجنة خاصة لإجراء المقابلات الشخصية؛ من أجل اختيار أفضل العناصر التي من المنتظر أن تخضع لبرنامج إعداد خاص، يتضمن محاضرات نظرية وتدريبات عملية ، وتدريبات أخرى في فنادق إقامة الفرق وتنفيذ «بروفة» لحفل الافتتاح والختام؛ وذلك لضمان تلافي أي أخطاء، وتحقيق الاستفادة الكاملة من جهود المتطوعين واكتسابهم خبرات المشاركة في تنظيم البطولات الكبرى في المستقبل.

وكانت اللجنة العليا المنظمة للبطولتين قد فتحت الباب أمام الشباب من أعضاء النادي من الجنسين؛ للتطوع، وحددت شروط التطوع خلال البطولتين؛ بأن يكون مقصورًا على أعضاء النادي، إلى جانب إجادة اللغة الإنجليزية أو الفرنسية، بالإضافة إلى الخبرات السابقة في تنظيم الأحداث الرياضية.