أوضح الدكتور أحمد المنشاوي
 رئيس جامعة أسيوط إن تطوير قاعات المؤتمرات بالمبنى الإداري لجامعة أسيوط يتم وفقاً للمواصفات العلمية والفنية، والأسس التصميمية، والصوتية ونظم الإضاءة الحديثة، مع اشتراطات السلامة، ونشر التعليمات الخاصة بها
وأضاف الدكتور أحمد المنشاوي
أن عمليات التطوير تشمل مراجعة الأثاث، والكراسي، والمنصة، والممرات والتركيبات والتمديدات الكهربائية بالقاعات، مع حماية الأسلاك ضد التيار، وضد التلف، ومراجعة أجهزة التهوية، وتكييف الهواء، والتأكد أن جميع الأجهزة مطابقة للمواصفات المعتمدة، وأن تركيبها مطابق للاشتراطات الخاصة بذلك.
   وفى ذلك الاطار تفقد الدكتور محمود عبد العليم القائم بعمل نائب رئيس جامعة أسيوط لشئون خدمة المجتمع وتنمية البيئة قاعات المؤتمرات بالمبنى الإداري  رافقه خلال الجولة التفقدية  محمود خليفة مدير إدارة المؤتمرات بجامعة أسيوط والمهندس أحمد الشربيني بإدارة شئون المقر بجامعة اسيوط
  وأوضح الدكتور محمود عبدالعليم
 إن تطوير المنشآت الجامعيةبجامعة أسيوط يستهدف مراجعة قاعة المؤتمرات الكبرى قاعة الدكتور محمد رأفت محمود والقاعة الثمانية قاعة الدكتور محمد إبراهيم عبد القادر لتطويرهما والقيام بأعمال الصيانة، والتجديدات، وتجهيز القاعتين المشار إليهما؛ طبقا للمواصفات المعتمدة، مع مراعاة شروط السلامة، وموضحًا في الوقت نفسه ضرورة الانتهاء من أعمال الصيانة قبل بدء العام الدراسي الجديد